נדל״ן ובנייה

חברת בנייה או חברת נדל״ן עובדת על ניירת שצריכה להתאים. חשבונית ספק צריכה להתאים לתעודת המשלוח ולהזמנה, ולהירשם לפרויקט ולמרכז העלות הנכונים. ביקור באתר צריך להפוך לדוח שהמשרד יכול לעבוד לפיו. דייר או רוכש שמתחיל לשלם באיחור צריך לעלות לפני שהחוב גדל. את רוב זה עדיין עושים ביד, באקסל שליד ה-ERP. אנחנו מאפיינים ובונים מערכות שקוראות, מתאימות ומתייקות את הניירת הזאת, ומנהל הפרויקט או החשב מאשרים את מה שלא מסתדר.

איפה הניירת נערמת?#

• חשבוניות ספקים ותעודות משלוח. בטון, ברזל, השכרת ציוד וקבלני משנה, כל אחד שולח מסמכים משלו, הרבה פעמים בצילום מהאתר. את ההתאמה בין חשבונית, תעודת משלוח והזמנה עושים ביד, לכל פרויקט בנפרד. שם הולכות השעות, ושם כפילויות והפרשי מחיר עוברים בלי שמישהו ישים לב.
• דוחות מהאתר. מנהל העבודה מקליט או מצלם בשטח את ההתקדמות, הליקויים והערות הבטיחות, ומישהו במשרד מקליד את זה מחדש, לפעמים כמה ימים אחרי.
• חוזים ומפרטים. מסמכי מכרז, חוזים ומפרטים מגיעים למאות עמודים, ואת הסעיף שצריך מוצאים מהזיכרון.
• גבייה. אצל בעלי נכסים ויזמים, שכר דירה, דמי ניהול ותשלומים של רוכשים מגיעים בלוחות זמנים שזזים. משלם שמאחר עולה רק כשדוח הגיול כבר ארוך.
• תזמון רכש. זמני האספקה של חומרים משתנים, והזמנה שיצאה מאוחר עוצרת אתר.

איפה AI עוזר באתר ובמשרד?#

איפה שהכללים ברורים והכמויות גדולות:

• התאמה בין חשבונית, תעודת משלוח והזמנה, לכל פרויקט. המערכת קוראת כל חשבונית ובודקת אותה מול תעודת המשלוח וההזמנה, ורק אז רושמת אותה לפרויקט ולמרכז העלות. הפרשי מחיר וכפילויות עולים לרשימה קצרה.
• מהודעה קולית לדוח ביקור. מנהל הפרויקט מדבר אחרי הביקור, והדוח נשמר בפרויקט הנכון עם התמונות מצורפות.
• חיפוש בתיק החוזים. שואלים בשפה חופשית, והתשובה מצטטת את הסעיף ואת העמוד.
• התראה מוקדמת על תשלומים. רשימה שבועית של דיירים או רוכשים שדפוס התשלום שלהם משתנה.
• מדידה מתצלומי אוויר. המערכת מסמנת ומודדת שטחים וגבולות בתצלומי רחפן או אוויר, ומישהו מהצוות שלכם מתקן את קווי המתאר.

אילו מהפתרונות שלנו מתאימים?#

• חשבוניות ספקים וסגירת חודש: קליטת החשבונית, הבדיקות מול ההזמנה, רישום עם הצילום מצורף, והתאמות מול הבנק בסוף החודש.
• סריקת חשבוניות עם בדיקת מספר הקצאה: שלב הקליטה לבד, כולל מספר ההקצאה.
• דוח מנהלים שבועי: המספרים של השבוע בעמוד אחד, וההודעה הקולית מהביקור באתר נשמרת כדוח.
• זיהוי לקוחות חורגים בגבייה: משלמים שמתחילים לחרוג, ברשימה שבועית במקום בדוח הגיול.
• סגמנטציה ומדידה בתצלומי אוויר: סימון ומדידה בתצלומי אוויר, עם ממשק לתיקון ידני.
• סוכן ידע ארגוני ועיבוד מסמכים: חיפוש בחוזים, במפרטים ובנהלים, עם תשובה שמפנה למקור.

איך מתחילים?#

מפרויקט אחד וסוג מסמך אחד. בדרך כלל אלה חשבוניות הספקים של פרויקט פעיל, כי בהתאמה מול תעודות המשלוח רואים הכי מהר את ההבדל. בשלב האפיון, במחיר קבוע, אנחנו לוקחים חודש אמיתי של מסמכים מהפרויקט ואת הנתונים מה-ERP, וכותבים מה אפשר להתאים אוטומטית ומה לא. לפני שבונים משהו מסכמים מדד הצלחה אחד, למשל כמה חשבוניות נרשמות למרכז העלות הנכון בלי תיקון. ההטמעה מדורגת, פרויקט אחרי פרויקט. איך אנחנו עובדים מפרט את השלבים.